São muitas as vantagens do escritório virtual, especialmente para profissionais que não precisam de espaços fixos de trabalho, como um escritório próprio, por exemplo.
É um serviço que oferece as empresas apoio administrativo, utilização de infraestrutura profissional sem investimento inicial, possibilita praticidade, flexibilidade e economia.
Apesar do nome sugerir a inexistencia de um espaço físico, o escritório virtual existe fisicamente e é estruturado para oferecer facilities as empresas.
Escritório Virtual para sua empresa
Abrir o seu próprio negócio, em um local escolhido a dedo por você, com os seus funcionários e, talvez, dividir as responsabilidades com alguns sócios que você confia, parece o sonho de qualquer empreendedor, não é verdade?
A carreira profissional só pode ter sucesso se tudo estiver no lugar, e se estivermos contentes com o nosso entorno, remuneração e tudo o que envolve esse âmbito.
Porém, é preciso ter em mente que nem tudo são flores e que manter um negócio aberto, não é fácil.
As contas acabam chegando, como luz, internet, telefone, aluguel da sala, condomínio, pagamento de funcionários, gastos extras, manutenção do espaço, etc.
Assim como o tempo que se gasta para cuidar de todos os detalhes que isso comporta, acaba ficando pequeno.
É por esses e outros motivos que, muitas vezes, as pessoas desistem de seu sonho de ter o próprio negócio, pelo menos enquanto não juntar dinheiro suficiente para arcar com todas as despesas.
Porém, de uns anos para cá, salas em escritórios virtuais têm sido aderidos por essas mesmas pessoas, as quais se mostram satisfeitas com o resultado.
Você sabe como funciona um escritório virtual?
O escritório virtual, também conhecido no mercado como Business office, executive office, em alguns casos até mesmo de escritorio virtual coworking, é uma solução prática, flexível e com um espetacular custo x benefício.
Para quem precisa de um espaço para trabalhar, assim como do apoio de uma secretária e um atendimento telefônico profissional para atender os seus clientes, mas sem todos os gastos e preocupações que um espaço próprio traria.
No caso de você ter uma reunião, mas ser um profissional home office que quer encontrar essas pessoas em um lugar que não seja a sua casa, é só contatar um escritório virtual, que ele arrumará o melhor espaço para você.
Além disso, as suas ligações podem ser atendidas pela secretária, que as repassará para o seu número de celular, caso você trabalhe no regime de teletrabalho.
Há também o serviço de recebimento e entrega de correspondências, recepção, através do endereço virtual, ou endereço comercial.
Vantagens do escritório virtual
Baixo custo operacional
Uma das principais vantagens dos escritórios virtuais é o baixo custo e a ausência de volumoso investimento inicial.
Ao contratar o serviço de escritorio virtual, não será preciso comprar ou alugar um imóvel e investir na estruturação da do seu negócio.
Adotando o escritório virtual, o empreendedor não precisará pagar aluguel, condomínio, IPTU, energia elétrica e demais custos intrínsecos a infra-estrutura de uma empresa própria.
Ausência de burocracia
A contratação do virtual office não depende de fiador, e demais exigências que uma locação ou compra de um imóvel exige, afinal, a estrutura já está pronta e será apenas necessário assinar o serviço contratado.
Contratos são assinados fisicamente ou digitalmente após plano escolhido e envio dos documentos da pessoal física e/ou jurídica.
Local fixo de trabalho não existe
Além disso, você pode contar com outras unidades do coworking para trabalhar. Pensando sempre na praticidade do cliente.
Em tempos de home office, trabalho remoto e tele trabalho, o serviço de escritório virtual se tornou um grande aliado para as empresas e empreendedores.
Inicio imediato
Essa é outra grande vantagem, pois assim que definido o plano contratado do escritório virtual, o contrato é assinado digitalmente, você tem o número de telefone da sua empresa definido e pronto.
Serviço estará ativo e disponível para sua empresa. É inicio imediato, sem contar a possibilidade de contar com o endereço fiscal para abertura da empresa.
Já pensou, tudo num mesmo pacote? É simplesmente muito prático.
