Escritório virtual e Coworking: como funcionam. Estamos no século XXI. Com isso, vem a certeza que a internet impera o mundo da comunicação.
Dificilmente algo acontecerá sem passar por uma das ferramentas que estão disponíveis no mundo online.
E isso vem afetando cada vez mais a maneira como as pessoas agem em relação a suas atividades profissionais também.
A internet se torna uma ferramenta fundamental para que se possa ter um desenvolvimento no trabalho. E também, com o tempo, passou ser uma hospedeira de trabalho.
As pessoas estão transformando o mundo online em grandes escritórios que dispensam um lugar padrão para hospedar seu negócio.
E nesse fluxo contínuo de trabalhos online, surge o escritório virtual e o coworking.
Para alguns, esse tipo de escritório também é conhecido como uma maneira de estar presente em um ambiente sem sair do lugar onde se acessa a internet.
Ele funciona como um ambiente em que se tem um endereço comercial, um gerenciamento de correspondência e atendimento telefônico personalizado.
Escritório virtual – como funciona na prática
A palavra virtual associa ao trabalho online. De fato, o sistema é trabalhado de uma maneira que a internet é primordial.
Assim, não há a necessidade de se deslocar para trabalhar. O acesso à rede já possibilita que o trabalho seja feito.
Empresas que estão começando, usam desse serviço para baratear os custos. Manter um espaço próprio alugado para exercer o trabalho é um custo a mais para a empresa.
Então, a solução é trabalhar em sua maioria pela internet, utilizando recursos do escritório virtual e a praticidade do
Assim, o escritório virtual se torna um sistema capaz de oferecer uma estrutura operacional, com recepcionista, telefonista, salas privativas, salas de reuniões, salas de treinamento, estações de trabalho compartilhada e serviço adicionais, como de motoboy, correios, cartórios, etc.
É um endereço comercial e/ou fiscal para sua empresa, sendo que não há a necessidade de estar presente no ambiente.
Funciona muito mais como um suporte do que propriamente um espaço contratado.
Quem utiliza esse serviço?
O perfil de quem utiliza do serviço é, basicamente, um empresário que não tem a necessidade de trabalhar em um lugar fixo, mas para o seu bom nome no mercado, necessita de um espaço para realizar reuniões com clientes importantes.
Além disso, esse espaço que o escritório virtual fornece é primordial para se ter um endereço comercial.
O público para o serviço de escritório virtual é bastante diversificado e inclui vários segmentos de profissionais e empresas que buscam flexibilidade, economia e uma presença profissional sem a necessidade de um espaço físico permanente.
Vamos listar alguns dos principais públicos-alvo para este serviço:
Empreendedores e Startups
Pequenos empresários e startups em fase inicial que precisam formalizar seu negócio sem arcar com os altos custos de um escritório físico.
Profissionais Liberais e Autônomos
Advogados, contadores, consultores, freelancers e outros profissionais que trabalham de forma independente.
Empresas de E-commerce
Negócios online que não necessitam de um ponto físico para atendimento ao cliente, mas precisam de um endereço oficial.
Representantes Comerciais e Vendedores
Profissionais que passam a maior parte do tempo em campo, visitando clientes e fornecedores.
Empresas Estrangeiras
Empresas internacionais que desejam estabelecer presença no Brasil sem abrir uma filial completa inicialmente.
Pequenas e Médias Empresas
Empresas que buscam reduzir custos operacionais mantendo uma presença profissional.
Trabalhadores Remotos
Funcionários de empresas que trabalham de casa ou de qualquer outro lugar.
Consultorias e Assessorias
Empresas que oferecem serviços de consultoria e assessoria em diversas áreas.
Profissionais de Tecnologia
Desenvolvedores, designers, e outros profissionais de TI que trabalham remotamente.
Normalmente todos estes profissionais, demandam endereço para registro da empresa e serviços de apoio administrativo, gestão de correspondências, e um local para reuniões esporádicas com clientes.
Aluguel do escritório virtual
Trabalhar a redução de custos, passa obrigatoriamente pela contratação de um escritório virtual.
Principalmente, pelo fato de não se ter a necessidade de ter um escritório só seu. Há, assim, a possibilidade de contratar o serviço de coworking.
Dessa forma, as empresas não precisam custear altos gastos sozinhas.
E esse é um dos grandes benefícios do escritório virtual e do coworking. Por não ser obrigatória a sua presença no local por muito tempo, as empresas se sentem livres para dividi-las com tantas outras que vivem a mesma situação.
Os serviços, então, têm seus custos divididos e consegue-se um benefício para todos.
Até porque alguns serviços são primordiais, mas não tão requeridos de pequenas empresas ou daquelas que estão começando no mercado. Uma recepcionista só para você que nem recebe tantas ligações.
Ou o fato de você fazer todos os contatos ou transações de sua casa. Tudo isso conta.
