Ter produtividade no trabalho é essencial para entregas efetivas, mas é complicado ser produtivo, não é mesmo? rs!
Qual seria a razão?
Mesmo com um dia cheio de tarefas, muitas pessoas sentem que não produzem o suficiente.
A baixa produtividade, na maioria das vezes, não está ligada ao excesso de trabalho, mas a hábitos que desperdiçam tempo e comprometem o rendimento.
Identificar e corrigir esses erros pode transformar sua rotina profissional.
Se você acredita esse pode ser o seu caso, mude já!
Não planejar o dia com antecedência
Começar o dia sem um planejamento definido leva a decisões impulsivas e à perda de tempo com tarefas de baixa prioridade.
A falta de organização faz com que atividades importantes sejam deixadas para depois ou realizadas de forma apressada.
Para evitar isso, o ideal é definir as tarefas no dia anterior, priorizar atividades essenciais e usar ferramentas de gestão como Trello, Notion ou Google Agenda.
Mas não adianta só colocar lá, é preciso checar e se programar.
Pular pausas e intervalos
Trabalhar sem pausas reduz a concentração e aumenta o cansaço mental.
O cérebro precisa de momentos de descanso para manter um alto nível de desempenho ao longo do dia.
Técnicas como o Pomodoro, que alterna períodos de foco com intervalos curtos, ajudam a manter a produtividade sem esgotamento.
Pequenos intervalos para alongamento e hidratação também contribuem para um melhor rendimento.
Multitarefas em excesso
Realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer eficiente, mas reduz o foco e aumenta as chances de erros.
Estudos mostram que o cérebro demora para se reajustar ao trocar de atividade constantemente.
Trabalhar com blocos de tempo dedicados a uma única tarefa e eliminar distrações são formas eficazes de melhorar o desempenho.
Checar e-mails e redes sociais a todo momento
Cada interrupção causada por notificações exige um tempo significativo para que o cérebro retome a concentração total.
Verificar o celular, o whastapp, ou responder mensagens constantemente fragmenta a atenção e compromete a produtividade.
Definir horários específicos para checar e-mails e mensagens, além de ativar o modo “Não Perturbe” no celular e no computador, ajuda a minimizar essas interrupções.
Não delegar tarefas
Assumir todas as responsabilidades sozinho leva à sobrecarga e reduz a eficiência.
Algumas tarefas podem ser delegadas para liberar tempo e permitir um foco maior em atividades estratégicas.
Identificar demandas que podem ser repassadas, confiar na equipe e usar ferramentas de gestão como Asana e Monday.com são estratégias essenciais para otimizar o trabalho.
Ambiente de trabalho
Você já avaliou se o seu local de trabalho é propício a produtividade?
Pois não adianta nada as ações acima, se você está trabalhando num ambiente nada favorável.
No coworking certamente você encontrará um espaço ideal para você produzir bem, seja num ambiente compartilhado, numa sala de reunião, ou mesmo numa sala privativa.
Conclusão
A produtividade está diretamente ligada à forma como o tempo e as tarefas são organizados.
Pequenos ajustes nos hábitos diários evitam desperdício de tempo e melhoram o desempenho profissional.
Avaliar quais desses erros fazem parte da sua rotina e adotar estratégias para eliminá-los pode fazer uma grande diferença nos resultados.
