A escolha de um espaço de coworking para contratar é uma decisão que pode influenciar não apenas sua rotina de trabalho, mas também o sucesso do seu negócio ou projeto.
Contratar um coworking não mais uma tendência, e com a crescente popularidade dos espaços como alternativa aos escritórios tradicionais, e ao home office, torna-se crucial entender o que analisar para fazer uma escolha assertiva.
Este artigo abordará aspectos essenciais para ajudá-lo a decidir qual coworking contratar, garantindo que suas necessidades profissionais sejam atendidas.
Lembre-se, o perfil de cada pessoa e empresa também é fundamental para ter um acerto no novo local de trabalho.
Vamos lá!
Localização e Acessibilidade
O primeiro e talvez mais óbvio critério a considerar é a localização do espaço de coworking.
Uma localização central e de fácil acesso pode economizar tempo e dinheiro com deslocamentos, além de facilitar reuniões com clientes ou parceiros.
Pergunte-se: este espaço está próximo de estações de transporte público? Há facilidades como restaurantes, cafés e bancos por perto?
Infraestrutura Adequada
A infraestrutura oferecida é um ponto fundamental, acredite!
Verifique se o espaço possui uma internet rápida, preferencialmente que seja um link dedicado, com redundância hein!
Que seja confiável, com áreas de trabalho confortáveis, salas de reunião, impressoras e outros equipamentos essenciais.
Um ambiente bem equipado pode aumentar significativamente sua produtividade.
O mobiliário moderno também é um requisito legal de se observar, pois você precisa de móveis que te deem conforto para produzir bem!
Flexibilidade de Planos
Os planos de coworking variam amplamente, normalmente cada um deles tem suas características.
Alguns oferecem flexibilidade total, permitindo acesso 24/7, enquanto outros tem horários mais restritos.
Observe se os planos disponíveis atendem às suas necessidades de trabalho.
Considere também se existe a possibilidade de escalabilidade, caso seu negócio cresça ou suas necessidades mudem.
Por exemplo, ao contratar uma sala privativa para seu time, veja se é possível aumentar o número de posições de trabalho a medida que seu negócio for crescendo, compreende?
Este é um ponto que deve ser observado, tanto no caso de uma expansão do seu negócio, ou se necessário for, reduzir a operação do seu negócio.
Ambiente de Trabalho
O ambiente de um coworking pode variar de um espaço tranquilo e focado a um ambiente mais colaborativo e social.
Pense no que é mais importante para você e sua equipe.
Se possível, visite o espaço durante seu horário de funcionamento normal para sentir a atmosfera e ver se ela corresponde ao seu estilo de trabalho.
Lembra que comentamos acima sobre seu perfil?
Comunidade e Networking
Um dos principais benefícios de um coworking é a oportunidade de fazer networking.
Um espaço com uma comunidade ativa pode oferecer não apenas suporte profissional, mas também possibilidades de parcerias e negócios.
Informe-se sobre eventos e workshops realizados no espaço para entender melhor o perfil dos profissionais que o frequentam.
Custo-Benefício ao Contratar um Coworking
Analise o custo-benefício do espaço antes de contratar um coworking. Parece clichê né? Quantas vezes você já ouviu isso?
Além do aluguel do espaço, considere os serviços inclusos, como acesso a salas de reunião, eventos de networking, e até mesmo café e snacks gratuitos.
Compare com outras opções disponíveis na região para garantir que você está fazendo um bom negócio.
A idéia aqui é você alinhar os planos conforme sua necessidade com as alternativas eu os espaços de coworking podem oferecer a você.
Segurança e Privacidade
Em um mundo cada vez mais conectado, a segurança digital é fundamental.
Verifique as políticas de segurança do espaço, especialmente em relação à rede Wi-Fi e à proteção de dados.
Além disso, se a privacidade for uma preocupação para o seu tipo de trabalho, procure espaços que ofereçam escritórios privativos ou cabines de trabalho individuais.
Sustentabilidade
Em um momento em que a sustentabilidade se torna cada vez mais importante, vale considerar o compromisso do coworking com práticas ambientalmente responsáveis.
Isso pode incluir desde a escolha de mobiliário sustentável até iniciativas de reciclagem e redução do consumo de energia.
Avaliações e Feedbacks
Por fim, não deixe de procurar avaliações e feedbacks de outros usuários. Dá um pulinho no site do Google Meu Negócio do coworking. Lá tem as avaliações.
Sites de avaliação e redes sociais podem oferecer insights valiosos sobre a experiência de outras pessoas no espaço.
No entanto, lembre-se de que cada profissional tem necessidades diferentes, então use essas informações como um dos muitos fatores em sua decisão.
Chegamos ao fim. Você já sabe escolher seu coworking.
Escolher o espaço de coworking certo envolve uma análise detalhada de vários fatores, desde a localização e infraestrutura até a comunidade e o custo-benefício.
Ao considerar cuidadosamente cada um desses aspectos, você estará bem posicionado para tomar uma decisão informada que apoie seu sucesso profissional.
Lembre-se de que a flexibilidade é uma das grandes vantagens do coworking, então não tenha medo de experimentar diferentes espaços até encontrar aquele que melhor atende às suas necessidades.
Este artigo é um ponto de partida para ajudá-lo a navegar pelas considerações que devem ser observadas parar encontrar e contratar um espaço de coworking ideal para você e ou seu negócio, claro.
Com a escolha certa, você não apenas terá um lugar para trabalhar, mas também uma comunidade que pode impulsionar seu crescimento profissional e pessoal.
