Engana-se quem pensa que o escritório virtual é um serviço indicado apenas para profissionais liberais e pequenas empresas. Ou mesmo para quem está começando agora e precisa dar uma cara mais corporativa ao seu negócio.
O escritório virtual vai muito além de alugar um endereço para fins institucionais e receber ligações e/ou correspondências. O serviço também funciona para grandes empresas.
Duas situações comuns revelam como negócios já consolidados, sejam eles do varejo ou da indústria, podem se beneficiar dessa comodidade.
Seleção de pessoal
É muito comum empresas dos mais variados segmentos contratarem o escritório virtual como local para fazer seleção de pessoal. Isso devido à falta de espaço na sede. Ou simplesmente por preferirem fazer a seleção longe dos demais colaboradores, evitando qualquer tipo de constrangimento.
Reduzir custos com filiais
Empresas que preparam a abertura de novas unidades em outras cidades também podem usar o escritório virtual como “base de operações” durante a temporada de implantação.
O local, como já ressaltamos, serve para receber currículos e ainda realizar as entrevistas seletivas. O escritório virtual também pode ser utilizado para reuniões com potenciais clientes e futuros fornecedores.
Passada a fase de implantação, o escritório virtual ainda oferece salas de reunião e treinamento. Esses serviços, contratados on demand, são ideais para reuniões de planejamento, encontros com a equipe de vendas, treinamento de colaboradores e apresentação para clientes especiais.
Também são indicados para conferências com filiais ou representantes que estejam em outras cidades, estados e até países.
Como o escritório virtual pode ajudar a sua empresa?
Baixo investimento inicial: Por que gastar dinheiro com a infraestrutura de um escritório próprio sendo que você pode trabalhar à distância? Com o escritório virtual, a sua empresa tem acesso a um endereço comercial e endereço fiscal.
Quando precisar do espaço físico, ele estará pronto para receber você, seus clientes e parceiros.
Imagem corporativa: Dê ao seu negócio uma localização privilegiada e passe uma imagem corporativa da sua empresa.
Redução de pessoal: Todos os profissionais administrativos são terceirizados. Assim, você não precisa se preocupar em contratar secretária, recepcionista, motoboy e faxineira. Todos esses serviços estão incluídos no pacote.
Atendimento personalizado: Você não vai perder nenhuma ligação ou correspondência por não estar no escritório naquele momento. O escritório virtual conta com atendimento telefônico personalizado. E, claro, também faz a gestão de toda a sua correspondência.
Economia: Não há custos com aluguel, IPTU, condomínio, luz e internet. Você paga uma mensalidade e tem acesso à toda infraestrutura de um escritório para tocar seu negócio.
Estrutura física: Manter a estrutura física de um escritório próprio pode ser caro. No escritório virtual, entretanto, essa despesa é inexistente. Você tem acesso ao endereço físico e serviço de gerenciamento de correspondência. E quando precisa utilizar o escritório, seja ele compartilhado ou privado, a estrutura física está pronta para recebê-lo. É só contratar.
Sem gastos com manutenção: Também é de responsabilidade da empresa contratada.
Menos stress: O trânsito, o congestionamento, o combustível. Ir da matriz à filial e vice e versa. Esqueça tudo isso! Você não vai gastar e nem perder tempo com deslocamento.
Networking: O escritório virtual é utilizado por empresas e profissionais de diversas áreas de atuação. Já pensou no imenso potencial de networking? Naturalmente sua empresa será divulgada para essas outras pessoas. Aumentam-se, assim, as chances de fechar parcerias e até mesmo novos clientes.
Quer conhecer um pouco mais dos diferenciais do escritório virtual do DESK Coworking? Nossos consultores estão disponíveis para uma bate-papo. Fale com a gente pelo Facebook ou envie uma mensagem.
