Sabia que existem inúmeros motivos para usar o escritório virtual e criar uma imagem corporativa para seu negócio?
Acompanhe com a gente!
O mundo dos negócios hoje é muito mais democrático do que há dez anos.
Se antes, quando você pensava em abrir uma empresa, um negócio pequeno, era obrigado a alugar um imóvel comercial, hoje a tecnologia mudou a história.
Trabalhar em casa já é uma realidade, mas há situações em que é necessário ter um endereço fixo.
Para resolver esse problema, o escritório virtual é a melhor solução.
O escritório virtual é todo planejado para quem está em home office, possui uma micro e/ou pequena empresa, para os profissionais liberais e autônomos e para empresas que precisam ter uma sede em uma cidade sem abrir uma estrutura própria.
A imagem séria, corporativa, independente do tamanho da empresa, e profissional é importante para transmitir credibilidade e segurança.
Com esse serviço, o empreendedor fica livre de alugar espaços próprios e tem toda uma gama de benefícios que irão ajudar a gerir sua empresa.
1. O atendimento é feito no escritório virtual
Usando o escritório virtual, você terá direito a um número de telefone fixo exclusivo, com atendimento feito por uma secretária.
Ela irá atender em seu nome ou de sua empresa e anotar todos os recados. Se houver alguma demanda imediata, a secretária estará a postos para cumprir.
2. Uso do endereço comercial
Seu negócio terá, com o escritório virtual, um endereço fixo, que poderá funcionar como seu endereço fiscal — para a constituição da empresa.
Dessa forma, você poderá produzir seu material institucional com um endereço corporativo, cartões de visita, divulgação e todo pacote de papelaria.
Além disso, você poderá receber nesse endereço toda a correspondência legal e referente a impostos.
Ter um endereço comercial reforça a imagem de um negócio estruturado e profissional.
3. Correspondências organizadas
O cliente tem direito a um armário na sede do escritório, onde ficarão armazenadas e organizadas todas as correspondências recebidas.
Esse serviço existe para facilitar a vida do empresário, que terá toda a sua papelada corporativa reunida em um só local.
4. Comunicação imediata
Se a secretária recebe um recado, ela em seguida irá enviar uma notificação imediata para você, via e-mail, SMS ou Whats Up.
Assim, as demandas que precisam de resposta urgente não ficarão sem retorno.
Essa é uma ferramenta que permite que você se mantenha concentrado no trabalho, pois toda a comunicação chegará de uma forma que torna possível priorizar o atendimento.
5. Relação custo-benefício vantajosa
Para abrir uma empresa é preciso, mínimo, alugar uma sala, pagar aluguéis, condomínio, telefone, internet e secretária.
Os custos para quem tem uma micro ou pequena empresa e um profissional liberal são muito altos, quase impeditivos.
O escritório virtual reúne em um só local todos os serviços, com um custo mensal muito menor.
Esse é outro motivo para usar o escritório virtual. 🙂
A relação custo-benefício é muito boa para quem procura obter uma imagem corporativa mais séria e que atenda aos clientes com qualidade.
Com o escritório virtual, você poderá eliminar esses custos e transformá-los em investimento para o seu negócio, aprimorando qualidade do seu produto.
Vale lembrar, ainda, que contratos longos facilitam o planejamento da sua empresa, além de facilitar a opção por outros serviços.
